Frågor & svar om bokföring
Korta, tydliga svar på vanliga frågor om bokföring i Sverige: moms, kvitton, verifikationer, bokslut, lön och mer.
Hur bokför man moms?
Moms på det du säljer bokförs som utgående moms (skuld till staten). Moms på det du köper bokförs som ingående moms (du får dra av den). Skillnaden redovisar du till Skatteverket i momsdeklarationen.
Hur länge måste man spara kvitton och verifikationer?
Kvitton, verifikationer och annan räkenskapsinformation ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Vad är en verifikation och vad måste den innehålla?
En verifikation är beviset för en affärshändelse, till exempel ett kvitto, en faktura eller en egen anteckning. Varje bokföringspost ska bygga på en verifikation.
Måste jag ha bokföringsprogram som enskild firma?
Nej, lagen kräver inget bokföringsprogram. Men som näringsidkare är du i regel bokföringsskyldig, och bokföringen måste uppfylla bokföringslagen oavsett om du använder program, Excel eller papper.
Vad är BAS-kontoplanen?
BAS-kontoplanen är en standardiserad lista med kontonummer som de flesta svenska företag använder i sin bokföring. Den är inte en lag, men är i praktiken branschstandard.
Hur gör man bankavstämning?
Du jämför saldot och transaktionerna på bokföringens bankkonto (oftast 1930) med bankens kontoutdrag och reder ut varje skillnad.
Hur bokför man en leverantörsfaktura och en kundfaktura?
En kundfaktura bokförs som intäkt, utgående moms och en kundfordran. En leverantörsfaktura bokförs som kostnad, ingående moms och en leverantörsskuld. När fakturan betalas stängs fordran eller skulden.
Vad är skillnaden mellan kontantmetoden och faktureringsmetoden?
Med faktureringsmetoden bokför du intäkter och kostnader när fakturan utfärdas eller tas emot. Med kontantmetoden bokför du dem först när pengarna faktiskt betalas.
Hur gör man bokslut, och vad är skillnaden mot årsredovisning?
Bokslutet är arbetet med att stämma av och avsluta räkenskapsåret. Årsredovisningen är det formella dokument som ett aktiebolag bygger på bokslutet och lämnar till Bolagsverket.
Hur bokför man lön och arbetsgivaravgifter?
Bruttolönen bokförs som lönekostnad. Skatteavdraget bokförs som skuld till Skatteverket, resten betalas ut som nettolön. Arbetsgivaravgifterna bokförs som en extra kostnad och en skuld.
Den här sidan ger allmän information och är inte rådgivning. Reglerna kan ändras och din situation kan vara en annan. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller BFN, eller fråga en redovisningskonsult.