Vad är en verifikation och vad måste den innehålla?
En verifikation är beviset för en affärshändelse, till exempel ett kvitto, en faktura eller en egen anteckning. Varje bokföringspost ska bygga på en verifikation.
Bokföringslagen kräver att varje affärshändelse har en verifikation. Det kan vara en leverantörsfaktura, ett kvitto, ett kontoutdrag eller en egen verifikation som du skriver när något underlag saknas.
Enligt bokföringslagen (5 kap.) ska verifikationen visa bland annat: när affärshändelsen inträffade, när verifikationen upprättades, vad händelsen gäller, beloppet och vem motparten är.
Verifikationer ska också kunna hittas igen. Därför numreras de löpande, och bokföringsposten ska peka på sin verifikation. På så vis kan en revisor eller Skatteverket följa en siffra i rapporten tillbaka till originalet.
Kvittot är inte alltid tillräckligt. Står det bara ett belopp utan att det framgår vad som köptes kan du behöva skriva en kort anteckning om syftet, till exempel vid representation.
Så gör du i Numra
Med Numra kan du skapa en verifikation från ett uppladdat kvitto eller en faktura. AI:n läser underlaget och föreslår konton, och du granskar och godkänner. Du kan också skapa en verifikation för hand under Verifikationer. Varje verifikation kan ha sitt underlag kopplat till sig.
Vanliga följdfrågor
Behöver jag verifikation för små belopp?
Ja, varje affärshändelse ska ha en verifikation, oavsett belopp.
Får jag skriva en egen verifikation?
Ja, om originalunderlag saknas. Beskriv vad som hänt, datum, belopp och motpart så tydligt du kan.
Är ett kontoutdrag en verifikation?
Det kan vara underlag, men visar ofta inte vad pengarna gällde. Kvitto eller faktura är bättre.
Läs mer
Enklare bokföring med Numra
Ladda upp ett kvitto, granska förslaget och godkänn.
Relaterade frågor
Den här sidan ger allmän information och är inte rådgivning. Reglerna kan ändras och din situation kan vara en annan. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller BFN, eller fråga en redovisningskonsult. Senast uppdaterad: 2026-10-20.