Hur länge måste man spara kvitton och verifikationer?
Kvitton, verifikationer och annan räkenskapsinformation ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Regeln finns i bokföringslagen (1999:1078), 7 kap. 2 §. Den gäller verifikationer, kvitton, fakturor, kontoutdrag och själva bokföringen.
Så här räknar du: avslutas räkenskapsåret den 31 december 2026 sparar du underlaget till och med 31 december 2033. Har du brutet räkenskapsår räknar du från slutet av det kalenderår då året avslutades.
Du får spara underlaget digitalt, men det måste gå att läsa och hämta fram under hela sparandetiden. Spara därför i ett format och på en plats som fungerar även om några år. Rekommendationer om hur pappershandlingar får ersättas med digitala kopior ger BFN.
Pengarna i bokföringen är inte det enda som räknas. Kvitto eller faktura som styrker en affärshändelse är själva beviset, så ett kontoutdrag räcker inte ensamt.
Så gör du i Numra
Med Numra kan du ladda upp kvitton och fakturor och koppla dem till verifikationen, så att underlaget ligger samlat med bokföringen. Under Filer ser du alla uppladdade dokument. Numra tar inte bort räkenskapsinformation som lagen kräver att du sparar, och du kan exportera din bokföring som SIE-fil.
Vanliga följdfrågor
Räcker det att jag fotograferar kvittot?
Ofta ja, om bilden är läsbar och du sparar den på ett sätt som håller hela arkiveringstiden. Reglerna för att ersätta papper med digital kopia finns hos BFN.
Gäller sju år även enskild firma?
Ja. Bokföringsskyldiga näringsidkare omfattas av samma arkiveringsregler som företag i andra former.
Vad händer om jag har tappat ett kvitto?
Försök få en kopia från säljaren. Saknas underlag helt kan du göra en egen verifikation som beskriver händelsen, men det kan påverka avdragsrätten.
Läs mer
Enklare bokföring med Numra
Ladda upp ett kvitto, granska förslaget och godkänn.
Relaterade frågor
Den här sidan ger allmän information och är inte rådgivning. Reglerna kan ändras och din situation kan vara en annan. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller BFN, eller fråga en redovisningskonsult. Senast uppdaterad: 2026-10-20.