Hur bokför man lön och arbetsgivaravgifter?
Bruttolönen bokförs som lönekostnad. Skatteavdraget bokförs som skuld till Skatteverket, resten betalas ut som nettolön. Arbetsgivaravgifterna bokförs som en extra kostnad och en skuld.
En enkel lönebokföring ser ut så här: debet på lönekostnad (till exempel 7210) för bruttolönen, kredit på personalskatt (2710) för skatteavdraget och kredit på bankkontot (1930) för nettolönen som betalas ut.
Arbetsgivaravgifter betalar du utöver lönen. De bokförs som debet på kostnadskonto för arbetsgivaravgifter (7510) och kredit på skuldkonto för lagstadgade sociala avgifter (2731).
Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter redovisar du till Skatteverket i en arbetsgivardeklaration på individnivå, och betalar in senare. Aktuella avgiftsnivåer, skattetabeller och datum ändras, så hämta dem alltid hos Skatteverket.
Är du ensam ägare i ett aktiebolag och tar lön från bolaget gäller samma regler. Som enskild firma tar du inte lön utan gör egna uttag.
Så gör du i Numra
Med Numra kan du registrera en lön under Lön. Du anger bruttolön och skatteavdrag, så räknar Numra ut arbetsgivaravgifter och nettolön och bokför det på konton som lönekostnad och arbetsgivaravgifter (7510). Anställda lägger du upp under Inställningar.
Vanliga följdfrågor
Vad är skillnaden mellan brutto- och nettolön?
Bruttolön är lönen före skatt. Nettolön är det som betalas ut efter skatteavdrag.
Vad kostar en anställd egentligen?
Bruttolönen plus arbetsgivaravgifter, och ofta även andra kostnader som pension och försäkring. Avgiftens storlek hittar du hos Skatteverket.
Vilka konton används?
Vanliga konton är 7210 (löner), 7510 (arbetsgivaravgifter), 2710 (personalskatt) och 2731 (lagstadgade sociala avgifter).
Läs mer
Enklare bokföring med Numra
Ladda upp ett kvitto, granska förslaget och godkänn.
Relaterade frågor
Den här sidan ger allmän information och är inte rådgivning. Reglerna kan ändras och din situation kan vara en annan. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller BFN, eller fråga en redovisningskonsult. Senast uppdaterad: 2026-10-20.